潭雅神三鄉第四次跨區域合作聯合主管會報訂於99年6月15日上午10:30假台中縣神岡鄉豐原擔仔麵(神岡鄉豐原大道八段68號)召開。
因應縣市合併在即,由大雅鄉公所提議並獲潭子及神岡熱烈贊同響應,潭雅神三鄉鎮首長為確保未來區域的整併規劃,繼續維持現有區域、不被分割,符合一個行政區人口之規劃,共同為潭雅神未來而努力,爰召開潭雅鄉跨區域合作聯合主管會報。
在前三次已召開聯合主管會報中,由大雅鄉公所提案之擴大為民服務議案事項,更是嘉惠三鄉之民眾,真正做到便民利民之措施,廣獲好評。
以下兩項為前三次通過之決議事項:
一、 潭子、神岡、大雅三鄉之分區使用證明書核發業務整合,三鄉互相支援核發乙案,已於99年3月22日正式於三鄉鎮辦理(因分區使用證明核發申請者甚多,為服務此三鄉鄉民及利於爭取潭子、神岡、大雅三鄉合併為同一區公所,將三鄉分區使用證明核發業務整合,於任一公所均可申請。
二、 將潭子、大雅、神岡三鄉之社會救助申請案件(殘障、中低老人、兒少等生活津貼、低收入戶、殘障鑑定)等項申請業務,由三鄉互相支援受理乙案,已於99年5月1日正式於三鄉鎮辦理(因社會救助案件申請者眾,為服務此三鄉鄉民及利於爭取潭子、大雅、神岡三鄉合併為同一區公所,
將三鄉鎮社會救助申請案件業務整合,於任一公所均可申請)
以下為本次6/15另兩項本所所提便民服務措施議案,預料應會於本次
( 第四次)無異議通過實施:
一、 為擴大服務潭雅神三鄉民眾,於鄉公所設置專屬服務櫃檯,受理民眾協助代為申請地籍圖謄本、土地登記簿謄本服務一案,【目前民眾申請地籍圖謄本及土地登記簿謄本。必需前往地政事務所(雅潭地政)或土地代書申請核發。因雅潭地政事務所位於潭子鄉,為免除民眾奔波,擴大為民服務,擬由公所透過中華電信ADSL線路於各公所設置專屬服務櫃檯方式,受理民眾申請謄本業務,於收取相關規費後,代為發放謄本。申辦之土地地籍圖謄本及土地登記簿謄本,不限潭雅神三鄉,以任何可協助代辦之其他地點均予受理。】
二、 潭雅神三鄉落實推動免謄本服務乙案,【民眾申請都市計畫土地使用分區證明及農業用地作農業證明使用證明書皆需檢附地籍圖謄本及土地登記簿謄本。於申請前述兩證明書時,必須事先前往地政事務所或土地代書申請謄本後,再向公所申辦。為擴大為民服務,於受理民眾申請相關案件時,如需相關地籍資料時,請公所相關業務承辦人員利用「地政管理資訊系統-地政資訊網際網路服務作業」查詢服務,以提供民眾申請案件參考,主動免費協助上網查詢,以免除民眾往返奔波。】