趙宏進

民眾申請戶籍謄本，戶政單位貼心提醒記事是否
要顯示
【臺中縣政府新聞參考資料】98.12.08
　　為保護個人資料隱私，從十二月起除非當事人要求
，戶籍謄本記事一律空白，但因補助案件，須從戶籍謄
本記事進行申請人資格審核，為此縣府社會處提醒民眾
如要申請補助，申請戶籍謄本時務必攜帶印章要求顯示
記事；而為避免民眾困擾，民政處要求戶政單位受理民
眾申請戶籍謄本時，要主動提醒記事是否要顯示。

　　民眾遷入新址、夫妻離婚等，當事人申請戶籍謄本
時，以前戶籍謄本上的記事欄會明白記載何時遷入、何
時辦理離婚登記等，為了保護個人資料隱私，內政部規
定從十二月起，除非當事人要求，戶籍謄本記事一律空
白。

　　縣府社會處說，戶籍謄本記事空白確實可以保護個
人資料隱私，但政府受理補助案件申請時，申請人資格
是否符合，必須從申請人提供的戶籍謄本上做審核，如
今戶籍謄本記事完全空白，如要審核監護權歸屬，審核
人員根本無從了解，為避免因此影響申請人權益，以及
維持審核作業之順暢，民眾為了補助案件到戶政機關申
請戶籍謄本時，請記得攜帶相關當事人的印章，向戶政
人員明白表示戶籍謄本記事要顯示出來。

　　而在中央統一規定未頒發前，縣府民政處則要求各
戶政單位在受理民眾申請戶籍謄本時，要詳細說明記事
不顯示的原委，以及主動提醒民眾記事是否要顯示，如
果戶籍內人口有五人，要五人的記事都顯示，必須該五
人都同意才行。