趙宏進

邀請函錯植職稱引不悅？ 人事處長林煜焙提醒各單位注意 

　　寄發邀請函如果寫錯當事人的職稱，不僅未能讓當事人感到喜悅，甚至將引起不滿，造成反效果！台中市政府人事處長林煜焙今（14）日在市府市政會議上指出，市府不少單位在寄發活動邀請函時，因疏忽或錯植當事人的職稱，常讓人事處電話接不完，希望爾後各單位在發函時務必留意。此事引發胡市長的感慨，他表示，很多時候一些小動作、小細節，只要能稍多一點用心，民眾就會有所感受，進而會感謝，甚至感動，他希望每一個單位的主管都應該嚴格把關，不要讓小動作壞了市府的形象。

　　台中市政府人事處長林煜焙今早在市政會議上指出，近來不少單位都舉辦春節相關活動，這本來是好事一樁，但因承辦人在寄發邀請函時未曾留意到當事人的正確職稱，使得美意大打折扣，甚至造成反效果，他希望各單位都能注意到這樣的事。

　　他說，尤其是各委員會委員書的寄送更要注意，不但稱呼要正確，各單位主管更應該注意在聘書寄發前，禮貌上應該先與當事人聯絡，以免發生當事人在接到聘書後予以退回的狀況，造成不必要的誤會與尷尬。他也希望以後各單位慢在委員任期屆滿前兩周，即應將重聘名單簽報市長，以方便作業時程。

　　胡市長在聽完報告後頗有感慨地指出，以前市府很多單位在回覆民眾來函時常不經意地寫著「市民你好」或「敬啟者你好」，這都不夠尊重，經他一再要求後，這樣的寫法終於改過，現在都會寫「○○先生你好」，這雖是小細節，但給人的感覺就完全不同了，他希望大家都能注意到。