趙宏進

胡市長重申公文時效不得延誤

　　記者趙宏進/台中報導

　　與行政效率息息相關的公文時效，19日在市政會議中引起臺中市長胡志強的高度
關切。胡市長說，最近有許多公文簽出後，經過各局處會簽意見，往往送給他批閱
時已過了快二個月，他認為「政府拖公文，就是拖到人民的福祉」，原簽辦局處必
須加強責任感，主動追蹤公文進度。

　　胡市長表示，最近二、三個月以來，發現許多公文的呈核時效有所延誤，有原簽於
一月份的公文，送到市長室已三月了。他舉例說，曾經有施政總報告在議會開議前
三天才送到他面前，他不得不「連夜趕看」，或是明天的演講稿，今天才送來，他
想改都來不及改。

　　胡市長強調，效率真的很重要，同仁如果一直對外說「有時間壓力、來不及」，所
以有所耽誤，民眾是無法接受的。因此，這種延誤公文的現象一定要改，原簽機關
必須加強責任感，主動追蹤公文進度，緊急的案件應該由同仁「持呈」，以縮短流
程。

　　此外，胡市長也指出，早在多年以前他就要求社會局，如果申請社會津貼的民眾條
件都符合規定，核准後必須回溯到送件日當天起算補助金額，就是為了不讓市府內
部的公文流程，減損民眾獲得社會補助的權利。

　　秘書長黃國榮也表示，每星期一的市政會議中，胡市長如有指示事項，相關局處於
當週的星期四之前就必須將簽辦公文送至市長面前，以利星期五列入下週市政會議
中討論。